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組織職掌

 

組別 姓名 職稱 分機 承辦業務 職務代理人 e-mail
  紀茂嬌 主任 1287 綜理人事業務 陳恒寧 email
    專門委員 1288 1.襄理人事室業務。
2.各組文稿複核及層轉。		 陳恒寧 email
一組 黃靜宜 組長 1289 1.綜理一組業務。
2.審核一組文稿。
3.組織規程修正事宜。
4.教師員額編制修正事宜。
5.主任交辦人事業務簡報。
6.各單位組織增修事宜。
7.其他交辦事項。		 鄭炎明
康志豪		 email
一組 鄭炎明 專員 1290 1.校長遴選及續任相關事宜。
2.專任教研人員員額申請、控管、請增員額、人力計畫及教師人力配置（含約聘教師、專案教研人員及客座人員）。
3.教育、文學、藝術、管理等學院及行政單位專任教師研究人員 (含約聘教師、專案教研人員及講客座人員) 聘任、敘薪、升等及送審。
4.前述單位教師研究人員停聘、解聘、不續聘及違反送審教師資格或學術倫理相關事宜。
5.學術行政主管聘任及聯合交接事宜(含附中校長遴選聘任及連任相關事宜)。
6.協辦教師員額編制修正事宜。
7.教師聘審、升等相關法規之研修公文彙辦事宜。
8.一組專案及其他交辦事項。		 康志豪
吳國維		 email
一組 康志豪 專員 1295 1.理學、科技、運休、音樂、國社等學院專任教師研究人員 (含約聘教師、專案教研人員及講客座人員聘任）聘任、敘薪、升等及送審。
2.前述單位教師研究人員停聘、解聘、不續聘及違反送審教師資格或學術倫理相關事宜。
3.教師評審委員會業務。
4.專任教師、研究人員、助教（含約聘教師、專案教師、講客座教師及校內合聘教師等）聘書之繕發。
5.教職員兼職兼課。
6.協辦組織規程修正事宜。
7.協辦學術能力審核會議相關事宜。
8.一組專案及其他交辦事項。		 鄭炎明
吳國維
 email
一組 李宜美 行政幹事 1304 1.編制內教職員、編制外講座教授、客座人員、約聘教師、專案教師(研究人員)報到及離職。
2.人事資料管理、各項教職員人數統計及報表填報(不含約用人員)。
3.職員名冊及職員錄之編製。
4.教師留職停薪申請案。
5.各項證明書(不含約用人員)之簽發。
6.職員動態之彙整簽辦。
7.逐召事宜。
8.新制助教續聘事宜。
9.其他交辦事項。		 潘彥廷
陳韻文
 email
一組 潘彥廷 行政幹事 1292 1.公文收發。
2.兼任教師業務:
(1)進修推廣學院兼任教師聘任及發聘相關事宜。
(2)造冊函詢兼任教師專職學校是否同意其至本校兼課。
(3)兼任教師資料繕打及聘書之繕發。
3.教師兼課及減授時數業務:
(1)外校徵詢本校教師兼課個案會簽及函復。
(2)教師減授時數登錄及會章。
4.他單位各項委員會聘函之繕發；科技部及各項專案計畫有關本組業務案件。
5.外校來函誠徵院長及系所主管公告。
6.服務證管理。
7.單位戳、職名章之製發與管理。
8.校外合聘教師聘任。
9.其他交辦事項。		 公文收發：聶雅倫

一組業務：吳國維、李宜美
 email
一組 吳國維 行政幹事 1299 1.教研人員年資加薪(年功加俸)及教官年度晉級。
2.兼任教師員額申請、控管及聘任相關事宜。
3.教職員借調、教師兼辦系所業務。
4.教授休假研究及教師出國講學、研究或進修申請案。
5.服務傑出教師選拔、教師評鑑、教師倫理守則相關事宜及外籍專（兼）任教師申請工作許可。
6.校務會議（含常設委員會）代表、各級主管選舉監督委員會委員選務工作及法規研修等相關事項。
7.名譽教授聘任(含名譽教授外審事宜)相關事宜。
8.其他交辦事項。		 康志豪
鄭炎明		 email
一組 陳韻文 工讀生 5982 1.協助人事資料管理相關業務。
2.協助校教評會等會議庶務性工作。
3.協助教師聘任資料管理。
4.協助其他人事相關業務及臨時交辦事項。		 潘彥廷
李宜美		 email
二組 鄭亞蘭 組長 1306 1.綜理第二組業務。
2.審核第二組文稿。
3.職員編制。
4.職員及約用人員管理之督導。
5.主任交辦人事業務簡報。
6.其他交辦專案業務。		 謝佩玲
黃敏甄
 email
二組 謝佩玲 組員 1298 1.行政人力(含職員及約用人員)配置。
2.職員之任免、提敘、遷調案及動態送審等(含技術人員、稀少性科技人員)。
3.職員甄審會及約用人員審核小組。
4.職員及約用人員任免業務法規(含工作規則)研修事宜。
5.勞資會議相關業務。
6.行政人員職務輪調。
7.行政人員性平查詢作業。
8.其他交辦事項。		 郭韶莛
黃敏甄		 email
二組 莊珮怡 行政專員 1301 1.統籌差勤系統設定、統計、功能增修及採購案。
2.行政單位之教職員差勤管理、出國計畫表、假單、差旅費、加班費及不休假加班費。
3.差勤系統審核出差(公出)單(專案助理以外)、加班單、人事備查等假單。
4.進用身心障礙人士及原住民月報表及繳納差額等相關業務。
5.公務人員年度結束之休假及未休假工資結算
6.校長差假業務、委外業務案及國賠案件。
7.統籌職員及約用人員簽到退管理、每月查勤作業。
8.其他交辦事項。		 林欣儀
郭韶莛		 email
二組 黃敏甄 行政專員 1291 1.行政及學術單位團體績效考核業務。
2.統籌教職員差勤法制作業及資料彙整。
3.各學院之教職員差勤管理、出國計畫表、假單、差旅費、加班費及不休假加班費等公文、每月線上填報赴大陸地區統計表。
4.差勤系統審核赴大陸地區及出國申請等假單。
5.性騷擾申訴及評議委員會相關事項。
6.統籌因公派員出國案件、國民旅遊卡。
7.人事室工讀生進用事宜。
8.其他交辦事項。		 莊珮怡
郭韶莛		 email
二組 林欣儀 行政幹事 6995 1.約用人員人事資料管理、報表、報到、離職手續及開立服務證明及試用期滿測試。
2.中心單位(含深耕及合唱團等)之教職員差勤管理、出國計畫表、假單、差旅費、加班費及不休假加班費。
3.差勤系統審核請假單、專案助理出差(公出)單。
4.在職約用人員年度結束之未休假工資結算。
5.專書閱讀、研究發展作品提報。
6.其他交辦事項。		 黃敏甄
莊珮怡		 email
二組 郭韶莛 行政專員 1300 1.職員及約用人員之考績(核)及獎懲(含激勵、革新)。
2.資深優良教師表揚請獎案、各項優秀職員選拔及服務獎章請頒。
3.公職人員財產申報。
4.職工申評會組成及法規修訂事宜。
5.人事績效考核彙整。
6.陳情、檢舉、職員霸凌。
7.行政人員異動通知、行政人員留職停薪(動態）。
8.其他交辦事項。		 謝佩玲
林欣儀		 email
二組 曾芝穎 工讀生 5981 1.協助差勤系統相關業務。
2.協助身心障礙進用相關業務 。
3.協助國旅卡相關業務。
4.其他交辦事項。		 莊珮怡
黃敏甄		 email
三組 陳恒寧 組長 1303 1.綜理第三組業務。 
2.審核第三組文稿。
3.本校校務會議等各校級會議之彙辦與系統登錄（人事室部分）。
4.本校法規委員會業務之擬辦。
5.本室內部控制業務之彙辦。
6.總統致贈退休教師三節慰問金案之擬辦。
7.本校編制內教職員工子女就讀師大附中案之擬辦。 
8.其他交辦事項。		 陳玉珍
張明蕙
 email
三組 陳玉珍 專員 1296 1.編制內教職員全民健康保險及教師因公出國綜合保險事項。
2.編制內教職員工待遇（含鐘點費、工作費、年終獎金）。
3.兼任教師鐘點費等相關業務。
4.本校約用人員待遇等相關業務。
5.編制內專任外籍教師生活安頓津貼。
6.其他專案性人事業務及臨時交辦事項。		 張明蕙
陳月鈴

 email
三組 張明蕙 組員 1286 1.本校人事資訊相關系統之規劃及開發。
2.本室SOP相關事項之彙辦與更新。
3.春節團拜活動之擬辦。
4.其他交辦事項。		 周佩蓁
陳月鈴
email
三組 陳月鈴 組員 1309 1.本校教職員退休、撫卹、資遣等相關業務。
2.本校教授延長服務案件等相關業務。
3.本校退休人員退休金發放及退撫基金等相關業務。
4.本校退休人員退休照護等事項（含早期退休人員特別照護金）。
5.本校兼任教師勞保及勞退金調查等事項。
6.統籌規劃本校志工召募制度等相關業務。
7.其他交辦事項。		 陳玉珍
周佩蓁		 email
三組 周佩蓁 行政專員 1305 1.各學院及行政單位編制內教職員「一代健保」、「二代健保」（含二代健保業務之綜整）事項。
2.公保之加、退保、變俸等異動。 
3.子女教育、結婚、生育、喪葬補助及健檢補助費申請案之核轉。 
4.教職員因公受傷殘廢死亡慰問金申請案之審理。
5.中央公教人員急難貸款核轉。 
6.人事室綜合業務及總務相關事宜(含慶生禮券發放、教職員工文康活動)。 
7.其他交辦事項。 		陳月鈴
張明蕙
email
四組 陳怡君 組長 1297 1.綜理第四組之業務。
2.審核第四組文稿。
3.產學合作計畫人員管理業務之督導規劃。
4.行政人力教育訓練業務之督導規劃。
5.行政管考會議秘書業務。
6.其他交辦事項。		 薛家欣
許婉鈴
 email
四組 薛家欣 專員 1308 1.辦理本校行政人員訓練及進修(含規劃辦理年度訓練計畫、志工訓練、人事人員訓練)。
2.教育部、公務人力發展學院及文官學院調派訓事宜。
3.統籌研擬產學合作計畫人員管理法制及勞資爭議業務。
4.專案性業務企劃(含員工協助方案、十圈十美)。
5.教師申評會秘書業務。
6.雁行營活動。
7.國際與社會科學學院、藝術學院、音樂學院(含院系級教學及研究中心)之產學合作畫人員人事管理(含聘任、差勤、待遇、離職、服務證明及專任助理資料建置)。
8.四組網頁資料檢視更新。
9.其他臨時交辦事項。		 許婉鈴
張容菁		 email
四組 許婉鈴 組員 5983 1.終身學習推廣(公文會辦、時數核定及上傳)及行政人力資源優質化專案規劃(含團體績效評分、電話禮貌、人力盤點等)。
2.線上學習及通案性研習資訊公告事項。
3.線上教育訓練系統課程維護及系統版本更新相關事宜。
4.辦理各項訓練補助事宜及協助訓練業務。
5.辦理學生兼任助理團體保險相關業務。
6.文學院(含院系級教學及研究中心)之產學合作計畫人員人事管理(含聘任、差勤、待遇、離職、服務證明及專任助理資料建置)。
7.其他交辦事項。		 薛家欣
張容菁		 email
四組 張容菁 行政秘書 1307 1.產學合作計畫人員管理系統開發。
2.產學合作計畫助理人員統計、教育部報表填報。
3.召開學生兼任助理工作會報。
4.產學合作相關法規宣導。
5.校級教學及研究中心 (含院系級教學及研究中心)之產學合作畫人員人事管理(含聘任、差勤、待遇、離職、服務證明及專任助理資料建置)。
6.博士後研究人員人事管理。
7.協助產學合作計畫人員管理法制研修。
8.支援訓練業務及其他交辦事項。		 許婉鈴
賴霈瑜		 email
四組 賴霈瑜 行政專員 1294 1.學術單位-理學院、科技學院、運休學院(含院系級教學及研究中心)之產學合作計畫人員人事管理(含聘任、差勤、待遇、離職、服務證明及專任助理資料建置)。
2.協助產學合作計畫人員管理系統開發、電話禮貌測試及支援訓練業務。
3.其他交辦事項。		 張容菁
蕭妙書		 email
四組 蕭妙書 行政專員 1285 1.行政單位、學術單位-教育學院、管理學院(含院系級教學及研究中心)之產學合作計畫人員人事管理(含聘任、差勤、待遇、離職、服務證明及專任助理資料建置)。
2.協助產學合作計畫人員管理系統開發、電話禮貌測試及支援訓練業務。
3.其他交辦事項。		 賴霈瑜
薛家欣		 email