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組織職掌

組別 姓名/職稱/分機/e-mail 承辦業務 職務代理人
  紀茂嬌 主任
1287
admmcc@ntnu.edu.tw		 綜理人事業務 陳恒寧
  陳恒寧 專門委員
1288
honey@ntnu.edu.tw
 1.襄理人事室業務。
2.各組文稿複核及層轉。		 黃靜宜
一組 黃靜宜 組長
1289
ai2635@ntnu.edu.tw		 1.綜理一組業務。
2.審核一組文稿。
3.各單位組織增修事宜。
4.主任交辦人事業務簡報。
5.其他交辦事項。 		康志豪
魏辰安
一組 康志豪 專員
1295
f44424@ntnu.edu.tw		 1.組織規程及教師員額編制修正事宜。
2.教師聘審、升等相關法規及表格之研修。
3.校長遴選及續任相關事宜。
4.專任教研人員員額控管、請增員額、人力計畫及教師人力配置。
5.理學院專任教研人員員額申請、聘任、敘薪、升等、送審、續聘、停聘、解聘、不續聘及學術倫理案件。
6.教師業務相關專案之研議與會商。
7.人事室校發計畫、財務規劃書、深耕計畫、一組業務績效考核等報告書之撰擬。
8.其他交辦事項。
魏辰安
曾巧蓉
一組 魏辰安 組員
1299
dc9266@ntnu.edu.tw		 1.學術行政主管聘任及聯合交接事宜(含附中校長遴選及續任相關事宜)。
2.文、音樂、管理等學院專任教研人員員額申請、聘任、敘薪、升等、送審、續聘、停聘、解聘、不續聘及學術倫理案件。
3.兼任教師員額申請、控管。
4.文、音樂、管理等學院兼任教師聘任案(含校外合聘教師之聘任)。
5.教師借調、休假研究、教師出國講學研究進修案、教師留職停薪申請案。
6.專任教研人員升等送審公文之彙辦(含限期升等案件之管控)。
7.其他交辦事項(一組各項會議工作報告之彙辦)。 		曾巧蓉
康志豪
一組 曾巧蓉 組員
1290
tchiao@ntnu.edu.tw		 1.教師評審委員會業務。
2.教育學院、科技學院、行政單位專任教研人員員額申請、聘任、敘薪、升等、送審、續聘、停聘、解聘、不續聘及學術倫理案件。
3.科技、管理學院教職員兼職兼課案件(含校長兼職案)。
4.兼職兼課法規修訂。
5.專任教研人員新聘送審公文之彙辦(含不適任教師查詢)。
6.校教評會法規彙編整理。
7.其他交辦事項。
康志豪
魏辰安
一組 李昆學 行政專員
7996
liks0813@ntnu.edu.tw
 1.教育、理、藝術、科技、運休、國社等學院及行政單位兼任教師聘任案。
2.專任教師、研究人員、助教（含約聘教師、專案教師、講客座教師及校內合聘教師等）續聘檢討及聘書之繕發。 3.
教研人員年資加薪(年功加俸)。
4.外籍專（兼）任教師申請工作許可。
5.人事室法規表單雙語化業務。
6.其他交辦事項。 		王詩恩
潘彥廷
一組 潘彥廷 行政幹事
1292
yan311421@ntnu.edu.tw		 1.公文收發。
2.兼任教師業務:
(1)進修推廣學院兼任教師聘任及發聘相關事宜。
(2)造冊函詢兼任教師專職學校是否同意其至本校兼課。
(3)兼任教師資料繕打及聘書之繕發。
3.教師兼課及減授時數業務:
(1)外校徵詢本校教師兼課個案會簽及函復。
(2)教師減授時數登錄及會章。
4 .約用人員兼職兼課案。
5.外校來函誠徵單位主管公告及他單位各項委員會聘函之繕發。
6.服務證、單位戳、職名章之製發與管理。
7.其他交辦事項。 		公文收發：
聶雅倫
邱怡瑜

一組業務：
蔡毓槿
李昆學
一組 蔡毓槿 專任助理
5690
yujin@ntnu.edu.tw		 1.藝術、運休、國社學院專任教研人員員額申請、聘任、敘薪、升等、送審、續聘、停聘、解聘、不續聘及學術倫理案件。
2.教師違反送審教師資格或學術倫理法規研修及教師檢舉案。
3.教職員兼職兼課案件(不含科技學院及管理學院)及年度清查。
4.服務傑出教師選拔。
5.校務會議（含常設委員會）代表、各級主管選舉監督委員會委員選務工作及法規研修等相關事項。
6.教師評鑑案會簽。
7.其他交辦事項(含學術研究誠信審議小組工作報告之撰擬)。 		潘彥廷
李昆學
一組 王詩恩 專任助理 
7984
shihen@ntnu.edu.tw		 1.新制助教續聘事宜。
2.名譽教授及顧問聘任案。
3.逐次召集事宜。
4.人事室一組法規表單雙語化業務。
5.其他交辦事項。 		李昆學
鄭敏惠
一組 邱怡瑜 工讀生
5982
yiyu1029@ntnu.edu.tw		 1.協助校教評會、員額會等會議庶務性工作。
2.協助聘書、年資加薪通知書發放及資料整理(含法規彙編抽換及應聘書、年資加薪簽收單、兼職清查等回收)。
3.平板電腦管理。
4.協助登記桌業務及臨時交辦事項。 		聶雅倫
潘彥廷
二組 許愛敏 組長
1306
amy111172@ntnu.edu.tw		 1.綜理第二組業務。
2.其他交辦專案業務。		 謝佩玲
二組 專員
1300		 1.審核第二組文稿。
2.職員編制表。
3.職員陞遷專案小組、甄審會會議。
4.學術單位行政人員(含職員及約用人員)之任免、提敘、遷調案及動態送審(含技術人員)。
5.交辦人事專案業務。
6.其他交辦事項。		 謝佩玲
黃敏甄
二組 謝佩玲 組員
1298
ling2323@ntnu.edu.tw		 1.行政人力(含職員及約用人員)配置及統籌。
2.行政單位行政人員(含職員及約用人員)之任免、提敘、遷調案及動態送審(含技術人員、稀少性科技人員)。
3.約用人員審核小組、職員及約用人員任免業務法制(含工作規則)研修事宜。
4.勞資會議相關業務。
5.人事績效考核彙整。
6.行政人員職務輪調、行政人員留職停薪、人事異動通知。
7.其他交辦事項。		 許愛敏
莊珮怡
二組 莊珮怡 行政專員
1301
1070921@ntnu.edu.tw		 1.統籌差勤系統設定、統計、功能增修及採購案。
2.行政單位之教職員差勤管理、出國計畫表、假單、差旅費、加班費及不休假加班費。
3.差勤系統審核出差(公出)單(專案助理以外)、加班單、人事備查等假單。
4.統籌職員及約用人員簽到退管理、每月查勤作業。
5專書閱讀、研究發展作品提報。
6.進用身心障礙人士及原住民月報表及繳納差額等相關業務。
7.公務人員年度結束之休假及未休假工資結算
8.其他交辦事項。		 謝佩玲
黃敏甄
二組 林怡瑩 專任助理
5759
e552363@ntnu.edu.tw		 1.職員及約用人員之考績(核)及獎懲(含激勵、革新)。
2.資深優良教師表揚請獎案、各項優秀職員選拔、服務獎章請頒。
3.公職人員政風、財產申報。
4.職工申評會組成及法規修訂事宜。
5.陳情、檢舉、職員霸凌。
6.教職員因公涉訟審查小組及申請。
7.委外業務案及國賠案件。
8.其他交辦事項。		 黃敏甄
林欣儀
二組 黃敏甄 行政專員
1291
minjen@ntnu.edu.tw		 1.行政及學術單位團體績效考核業務。
2.統籌教職員差勤法制作業及資料彙整。
3.各學院之教職員差勤管理、出國計畫表、假單、差旅費、加班費及不休假加班費等公文、每月線上填報赴大陸地區統計表。
4.差勤系統審核赴大陸地區及出國申請等假單。
5.性騷擾申訴及評議委員會相關事項。
6.統籌因公派員出國案件、國民旅遊卡、校長差假業務。
7.人事室工讀生進用事宜。
8.其他交辦事項。		 林怡瑩
林欣儀
二組 林欣儀 行政幹事
6995
sandy30821@ntnu.edu.tw		 1.約用人員人事資料管理、報表、報到、離職手續及開立服務證明及試用期滿測試。
2.中心單位(含深耕及合唱團等)之教職員差勤管理、出國計畫表、假單、差旅費、加班費及不休假加班費。
3.差勤系統審核請假單、專案助理出差(公出)單。
4.在職約用人員年度結束之未休假工資結算。
5.行政人員性平查詢作業。
6.其他交辦事項。		 莊珮怡
林怡瑩
二組 賴怡如 工讀生
5981
yiru53@ntnu.edu.tw		 1.協助差勤系統相關業務。
2.協助身心障礙進用相關業務
3.協助國旅卡相關業務
4.其他交辦事項。		 林欣儀
黃敏甄
三組 鄭炎明 組長
1303
ym0606@ntnu.edu.tw		 1.綜理第三組業務。
2.本校法規委員會業務。
3.總統致贈退休教師三節慰問金。
4.本校編制內教職員工子女就讀師大附中國中部。
5.其他交辦事項。		 陳玉珍
張明蕙
三組 陳玉珍 專員
1296
yczhen@ntnu.edu.tw		 1.本校編制內教職員工待遇(含鐘點費、工作費、年終獎金)。
2.本校兼任教師鐘點費等相關業務。
3.本校約用人員待遇等相關業務。
4.本校編制內專任外籍教師生活安頓津貼。
5.本校校級會議之彙辦與系統登錄(人事室部分)。
6.本室內部控制業務之彙辦。
7.其他專案性人事業務及臨時交辦事項。		 張明蕙
許婉鈴
三組 張明蕙 組員
1286
jang69@ntnu.edu.tw		 1.本校人事資訊相關系統之規劃、開發及維護。
2.本室SOP及人事服務手冊彙辦及更新。
3 .本校春節團拜活動之擬辦。
4.維護本室網頁。
5.統籌規劃本校志工召募制度等相關業務。
6.其他交辦事項。		 周佩蓁
李宜美
三組 許婉鈴 組員
1309
al9011@ntnu.edu.tw		 1.本校教職員退休、撫卹、資遣等相關業務。2
.本校教授延長服務案件等相關業務。
3.本校退休人員退休金發放及退撫基金等相關業務。
4.本校退休人員退休照護等事項(含早期退休人員特別照護金)。
5.本校兼任教師勞保及勞退金調查等事項。
6.本校外籍教師座談會及手冊彙編。
7.其他交辦事項。		 陳玉珍
周佩蓁
三組 周佩蓁 行政專員
1305
pejan@ntnu.edu.tw		 1.本校編制內教職員全民健康保險(含二代健保業務綜整)及教師因公出國綜合保險事項。
2.本校編制內教職員公保之加、退保、變俸等異動。
3 .本校編制內教職員編制內教職員子女教育、結婚、生育及喪葬補助申請案之核轉。
4.本校編制內教職員執行職務意外傷亡慰問金發給申請案之審理及中央公教人員急難貸款核轉。
5.人事室會計及總務相關事宜(含慶生禮券發放、教職員工文康活動)。
6.本校編制內教職員健檢補助費申請及編制外人員健檢申請和年資審核。
7.其他交辦事項。		 許婉鈴
李宜美
三組 李宜美 行政幹事
1304
amy82921@ntnu.edu.tw		 1.本校編制內教職員、編制外講座教授、客座人員、專案教師(研究人員)、約聘教師報到及離職。
2.本校編制內教職員人事資料管理、動態之彙整、各項人數統計及報表填報(不含約用人員)。
3.本校編制內教職員名冊之編製及各項證明書(不含約用人員)之簽發。
4.本校編制內教職員健檢補助費申請及編制外人員健檢申請和年資審核。
5.人事室綜合業務。6.其他交辦事項。
周佩蓁
張明蕙
 
三組 陳映里 工讀生
1158
lily86326henry@ntnu.edu.tw		 1.協助人事相關業務(資料整理、二代健保、志工、維護本室網頁)。
2.其他交辦事項。		 周佩蓁
李宜美
四組 陳祈翰 組長
1297
berryburger@ntnu.edu.tw		 1.綜理第四組之業務。
2.審核第四組文稿。
3.產學合作計畫人員管理業務之督導規劃。
4.行政人力教育訓練業務之督導規劃。
5.行政管考會議秘書業務。
6.教師申評會秘書業務。
7.其他交辦事項。		 薛家欣
張容菁
四組 薛家欣 專員
1308
sixth0212@ntnu.edu.tw		 1.辦理本校行政人員訓練及進修(含規劃辦理年度訓練計畫、志工訓練、人事人員訓練、核心職能訓練等)業務。
2.教育部、公務人力發展學院及文官學院調派訓事宜。
3.統籌研擬產學合作計畫人員管理法制及宣導。
4.專案性業務企劃(含員工協助方案、人事工作圈)。
5.教師申評會助理秘書業務。
6.本校主管共識營及雁行營活動。
7.行政人員在職進修及公務人員外文檢定列管。
8.四組網頁資料檢視更新。
9.藝術學院、音樂學院(含院系級教學及研究中心)之產學合作計畫人員人事管理(含博後、聘任、差勤、待遇、離職、服務證明、服務證及專任助理資料建置)。
10.其他交辦事項。
張容菁
李孟柔
四組 張容菁 行政秘書
1307
ctmomo@ntnu.edu.tw		 1.產學合作計畫人員(含博士後研究)管理系統開發業務。
2.產學合作計畫助理人員統計、教育部報表填報。
3 .召開學生兼任助理工作會報。
4.協助產學合作計畫人員勞資爭議案件。
5.辦理本校資訊能力提升訓練事宜。
6.校級教學及研究中心、國際與社會科學學院(含院系級教學及研究中心)之產學合作計畫人員人事管理(含博後、聘任、差勤、待遇、離職、服務證明、服務證及專任助理資料建置)。
7.其他交辦事項。		 李孟柔
柯沛妤
四組 李孟柔 行政專員
1294
limj0507@ntnu.edu.tw		 1.終身學習推廣(時數核定及上傳)及線上學習課程。線上教育訓練系統課程維護及系統優化相關事宜。
2.行政人力資源優質化專案規劃(含團體績效評分、電話禮貌測試、人力盤點等)。
3.辦理本校行政人員赴國外標竿學習及國際知能訓練。
4.行政單位、管理學院 (含院系級教學及研究中心)之產學合作計畫人員人事管理(含博後、聘任、差勤、待遇、離職、服務證明、服務證及、專任助理資料建置)。
5.其他交辦事項。		 柯沛妤
薛家欣
四組 柯沛妤 行政幹事
5983
peiyu0703@ntnu.edu.tw		 1.辦理學生兼任助理團體保險相關業務。
2.教育學院、科技與工程學院(含院系級教學及研究中心)之產學合作計畫人員人事管理(含博後、聘任、差勤、待遇、離職、服務證明、服務證及專任助理資料建置)。
3.其他交辦事項。		 吳國維
張容菁
四組 吳國維 行政幹事
1285
jay0709@ntnu.edu.tw		 1.通案性研習公文(含公告事項)及辦理各項訓練補助事宜。
2 .辦理本校政策性訓練及專題講座。
3.辦理產學合作計畫人員服務證及契約書電子(數位)化事宜。
4.協助產學合作計畫人員管理系統開發、維護及支援訓練業務。
5.辦理第四組綜合事項(含工讀生管理)。
6.理學院、文學院、運動與休閒學院 (含院系級教學及研究中心)之產學合作計畫人員人事管理(含博後、聘任、差勤、待遇、離職、服務證明、服務證及專任助理資料建置)。
7.其他交辦事項。		 柯沛妤
薛家欣
四組 陳淯萱 工讀生
1311
yuxuan1221@ntnu.edu.tw		 1.薪資冊收發登記。
2.協助專任助理人事資料建置與更新。
3.專任助理磁卡服務證製發與管理統計。
4.協助審核學習型兼任助理聘案之團體保險相關事宜。
5.其他交辦事項。 		吳國維 李孟柔